Está accediendo a un sistema propiedad de TELEFÓNICA DE ESPAÑA. El usuario autorizado es responsable de proteger la información, mantener el secreto profesional e informar del mal uso de los sistemas de información.
El acceso no autorizado a este sistema o el uso indebido del mismo está prohibido y es contrario a la Política de Seguridad, la Norma Corporativa de Seguridad de Información, la legislación vigente en materia de protección de datos y su aplicación en Telefónica de España.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley15/1999, de Protección de datos de carácter personal y en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, TELEFÓNICA DE ESPAÑA recuerda a todos los usuarios de sus Ficheros que contengan datos de carácter personal las siguientes obligaciones:
- Obligación de guardar secreto profesional respecto de los datos, de toda clase, que tenga ocasión de conocer con motivo de su acceso a las bases de datos y ficheros.
- Aplicar las directrices de seguridad que impone la normativa interna de Telefónica de España.
- Usar los datos exclusivamente para el fin que han sido facilitados y de acuerdo con la función que se tenga encomendada.
- Utilizar software homologado por los órganos pertinentes de Telefónica de España, salvo que ésta autorice la utilización de un software ajeno.
- Utilizar las facilidades de control de acceso a todos los niveles en ordenadores que almacenan datos de carácter personal: setup, protector de pantallas, etc.
- Proteger y mantener en secreto las palabras de paso utilizadas para su gestión y cambiarlas con la periodicidad que establezca el documento de
seguridad o la normativa vigente. Las mencionadas palabras de paso deberán ser robustas, esto es, deberán estar compuestas de cifras y letras e
incluso, en los sistemas que lo permitan, signos de puntuación y caracteres especiales, difíciles de adivinar. En especial, deberá evitarse escoger
palabras del diccionario, palabras que estén relacionadas con él mismo (nombre de familiar, domicilio, fecha de nacimiento, etc.) o sencillas
de adivinar (combinaciones de nombres con meses, prefijos y sufijos, etc.).
- Apagar de forma ordenada la estación de trabajo, al finalizar la jornada.
- Comunicar cualquier anomalía por mal funcionamiento (hardware, software, virus informáticos) al área de Soporte de Incidencias, así como cualquier incidencia de seguridad (intentos de acceso no autorizados, manejo inadecuado de datos, etc.) al Responsable Interno de Seguridad de los datos.
- Habilitar los medios necesarios para proteger los soportes que contengan datos de carácter personal.
- Utilizar los medios necesarios para destruir los soportes antes de desecharlos o reutilizarlos cuando la información contenida en estos así lo requiera.
- Guardar los soportes que contengan datos de carácter personal en armarios o escritorios protegidos con llave al finalizar la jornada de trabajo.
- Utilizar los equipos informáticos de Telefónica de España exclusivamente para la finalidad para la que han sido facilitados y nunca para trabajos particulares.
Las citadas obligaciones subsistirán aun después de que finalice su autorización para acceder a las bases de datos y ficheros.
Si es Vd. empleado de TELEFÓNICA ESPAÑA debe recordar que el incumplimiento de las obligaciones anteriores puede ser constitutivo de falta laboral, sin perjuicio de otras responsabilidades que pudieran derivarse de la comisión de infracciones contra las normas en materia de protección de datos de carácter personal.
Si no es Vd. empleado de TELEFÓNICA DE ESPAÑA, estará sujeto a lo dispuesto por su empresa en materia de incumplimiento de obligaciones laborales, sin perjuicio de las responsabilidades que para vd. y para su empresa pudieran derivarse de la comisión de infracciones contra las normas en materia de protección de datos de carácter personal.
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